Attuare un’ottimizzazione della struttura organizzativa in un’ottica di flessibilità, di bilanciamento delle responsabilità, di valorizzazione delle competenze e delle potenzialità, potenziando i servizi più deboli e in sofferenza per quanto riguarda le risorse umane, il carico di lavoro, la complessità dei procedimenti.
Definire nuovi sistemi di valutazione delle risorse umane (area dirigenti, area posizioni organizzative, area personale) al fine di valorizzare le loro competenze (professionali, relazionali, ecc) e il raggiungimento degli obiettivi sui quali sono impegnati.
Ricercare strumenti di valorizzazione del personale inerenti le responsabilità attribuite, la valenza innovativa e la capacità di lavorare in gruppo.

Facilitare e snellire le procedure, eliminando i tempi morti, favorendo l’integrazione di procedure tra strutture diverse, aumentando l’offerta di servizi online.
Definire un modello organizzativo di smartworking adatto all’Ente al fine di ottimizzarne la produttività e favorire lo sviluppo di questa nuova modalità di lavoro.
Sviluppare un modello organizzativo basato sul lavoro per obiettivi e progettualità definite e realizzabili, ma al tempo stesso innovative e ambiziose, favorendo la valorizzazione del personale e il lavoro di gruppo.
Semplificare l’azione amministrativa per rendere il lavoro più produttivo, lineare e trasparente.

Con lo scoppio dell'emergenza epidemiologica da Covid-19, si è ritenuto opportuno posticipare al 2021 l'entrata in vigore della nuova struttura organizzativa - inizialmente programmata per inizio 2020 – per consentire ai servizi di lavorare concentrandosi sulla gestione dell'emergenza. 

Parallelamente, al fine di rendere completo ed efficiente il percorso, anche sulla base di quanto emerso dalla prima fase di analisi e riorganizzazione, è stato affidato un nuovo incarico esterno per riprogettare alcuni meccanismi operativi, sia per renderli funzionali alla nuova macro-struttura, che per realizzare un necessario adeguamento normativo.

In particolare, l'incarico prevede la revisione dei sistemi di pesatura delle posizioni dirigenziali, delle posizioni organizzative, delle particolari responsabilità e dei sistemi di misurazione e valutazione delle performance (organizzative e individuali), con determinazione n. 407 del 3/8/2020.

Con Deliberazione di Giunta comunale n. 259 del 16/12/2020 sono stati approvati i seguenti regolamenti sul funzionamento degli uffici e dei servizi:

Il regolamento di organizzazione è stato aggiornato per renderlo coerente con l'assetto normativo vigente e più funzionale rispetto all'assetto organizzativo dell'Ente ed in particolare per:

Il regolamento per l'istituzione dell'area delle Posizioni Organizzative è stato adottato per definire un'apposita disciplina dell'area, con nuove nuova modalità di graduazione e di valutazione delle performance.

Sono inoltre state realizzate tutte le attività necessarie per l'approvazione della nuova metodologia di graduazione delle posizioni dirigenziali, con l’individuazione dei criteri generali, dei parametri e fattori per la graduazione delle funzioni e delle connesse responsabilità ai fini della retribuzione di posizione.
Le nuova metodologia, dopo essere stata condivisa e sottoscritta dalle organizzazioni sindacali in data 24/12/2020, verrà approvata dalla Giunta comunale ad inizio 2021.

Tra i primi obiettivi della nuova amministrazione insediata, vi è stata la volontà di apportare una ottimizzazione della struttura organizzativa, in un’ottica di flessibilità, di bilanciamento delle responsabilità, di valorizzazione delle competenze e delle potenzialità, anche a supporto dei servizi più deboli e in sofferenza per quanto riguarda le risorse umane, il carico di lavoro, la complessità dei procedimenti.

E' stato affidato l'incarico ad un professionista per un servizio specialistico finalizzato a tale indirizzo (determinazione n. 647 del 30/10/19).

In seguito, sono state avviate le attività propedeutiche alla riorganizzazione, con gli incontri con i dirigenti e con i primi servizi dell'Ente.