La tecnologia OCR (optical character recognition) altro non è che il riconoscimento ottico dei caratteri all'interno di un'immagine.
Nel caso di acquisizione ottica del certificato del casellario Ë necessario che lo scanner da cui si acquisisce il documento sia abilitato alla scansione in OCR, quindi, nel momento dell'acquisizione, non essendo una funzione di default, Ë necessario attivare tale opzione cercandola nelle Propriet‡ del dispositivo.